Yapılacaklar listeleri yaygın bir üretkenlik aracıdır. Odaklanmamıza ve ne yapılması gerektiğini netleştirmemize yardımcı olurlar. Ancak verimliliği korumanın aynı derecede önemli başka bir yolu daha var: yapmayı bırakmanız gereken şeylerin listesi.
Klasik yapılacaklar listeleri neden çalışmıyor:
Çok organize değilseniz ve motivasyonunuz yoksa, muhtemelen daha çok ve daha uzun süre çalışmaya çalışıyorsunuzdur. Örneğin her gün 2 saat üretken oluyorsanız bu aralığı 4 ya da 6 saate çıkarmak mantıklı görünüyor. Ancak bu yaklaşım temelde yanlıştır.
Zaten oldukça verimli olduğunuzda, daha fazla iş yapamazsınız. Evet, kısa vadede daha fazlasını başaracaksınız ama aynı zamanda çok daha çabuk tükeneceksiniz. Sürdürülebilir ilerleme için başka bir taktik kullanmanız gerekir: çalışmayı bırakın.
Gereksiz şeyler listesinin özelliği:
Burada e-postaları daha az kontrol etme, sosyal ağlara girmeme veya karmaşık görevleri devretme konusunda herhangi bir tavsiye olmayacak. Elbette tüm bu teknikler işe yarıyor, ancak gereksiz görevler listesinin kurtulmaya yardımcı olduğu önemli bir şeyi hesaba katmıyorlar. Yani şu anda değerli görünen ancak aslında hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olmayan görevler. Evet, bu görevleri bugün tamamlamak güzel olurdu ama bir ay veya bir yıl sonra bunların bir önemi kalmayacak.
Diyelim ki serbest çalışıyorsunuz ve metin yazıyorsunuz. Her şey yolunda görünüyor: iyi para alıyorsunuz, işi seviyorsunuz ve müşteriler her zaman arkadaş canlısı. Ancak, bir gün demenin zamanının geldiğine siz karar verirsiniz. Serbest çalışmanın size şu anda para getirmesinin basit bir nedeni var, ancak gelecekte çabaladığınız geliri elde etmenize yardımcı olmayacak. Evet, belki çalışmayı bırakma kararı nedeniyle ilk kez normal geliriniz azalacak ama gelecekteki fırsatlarınız genişleyecek.
Gereksiz şeylerin listesi nasıl yapılır:
Ana hedeflerinize yakından bakın. Daha sonra, istediğiniz sonuçlara ulaşmanıza yardımcı olacak halihazırda yapmakta olduğunuz şeyleri yazın. Bu sizin yapılacaklar listenizdir.
Şimdi sizi hedefinize yaklaştıran ama asla bitiş çizgisine ulaştırmayan eylemleri yazın. Bu sizin yapılacaklar listenizdir.
“Seraplardan” kurtulun – görünürde bir değeri olan, ancak susuzluğunuzu gidermeyen işler. Çünkü verimlilik sadece ne yapılması gerektiğini anlamakta değil, aynı zamanda tam olarak neyin durdurulması gerektiğini de anlamakta yatıyor.
